职场调查没有规则手册,那我们如何知道它们是公平的?
2026年6月19日晚上7:00
当毕马威(KPMG)面临一些员工分享机密客户信息的指控时,该公司经过多次努力才证实举报者的说法。第一次内部调查没有发现任何问题。事后看来,该公司表示,这次调查「没有达到必要的严格要求」。当举报者继续坚持时,毕马威委托了一家外部法律公司进行调查。但在审查最初的调查后,这次调查支持了最初的结论。
直到由Allens进行的又一次调查,才对前两次调查的结论提出了质疑。毕马威并不是唯一一家在职场调查中遇到困难的公司。AMP、AFL以及Nine等公司也进行了高调的调查。
虽然一些职场调查存在缺陷,但其他调查则确认了严重的不当行为并促成了改变。职场调查的结构类似于法院和法庭,调查员的角色是独立、客观和公正的。
哈默斯职场律师事务所(Harmers Workplace Lawyers)的执行律师珍妮·因尼斯(Jenny Inness)表示,没有一种适用于所有情况的方法,但大多数情况下有一些基本步骤。首先,公司就关注、投诉或指控聘请调查员。然后需要计划和确定调查范围,包括具体指控、收集相关文件、证人和保密制度,并坚持事实而不形成任何先入为主的观点。
调查员与证人沟通,通常通过电话、视频通话或面对面进行面谈。有些人希望保持匿名,不希望公司披露他们的身份,而另一些人可能希望以书面形式分享他们的回应。
莫尔(Matthew Moir)表示,沟通方式取决于指控的重要性或严重性。如果需要确定可信度或诚实性,我们更愿意进行面对面的交流。在某些情况下,尤其是在私营部门,可能没有明确的规则手册来指导如何进行调查。
调查员通常由雇主支付,因此解释调查员的角色并向参与者介绍流程是很重要的。职场调查的成本因公司规模、需要审查的文件数量和证人数量而异。
莫尔强调,调查员将保持中立和独立,并拒绝接受不接受这一点的公司的案件。雇主通常会提供证据,如监控录像、电子邮件或短信,但如果公司拒绝提供相关信息且未能解释原因,这将在最终报告中注明。
奥里菲奇(Adriana Orifici)指出,特别是对于内部调查,公司必须监督职场调查过程并对调查结果作出回应。很多时候,由于这些过程在公司内部进行,很难辨别任何利益冲突的程度。